文字起こし・データ入力の副業とは|募集449件の中身と、1時間あたりの手取り

文字起こし・データ入力の副業とは(募集449件の中身・1時間あたりの手取り) 事務・データ入力の副業
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音声を自動で文字にするAIがあるのに、文字起こしの仕事はまだ人に頼まれているのでしょうか。

文字起こしとデータ入力は、頼まれた音声や資料を、決められた形の文字やデータにする仕事です。パソコンで文字が打てれば始められ、顔も声も出しません。

AIが広まったいま、人に頼まれているのはどの部分なのか。「データ入力」という名前の募集には、どんな仕事がまじっているのか。応募ボタンを押す前に、募集の中身をのぞいてみましょう。


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AIが文字にする今、人に頼まれている作業

どちらの仕事も、企業や個人が自分たちでは手が回らない作業を、外の人に頼むものです。受け取るものと納めるものは、仕事ごとに決まっています。

仕事 受け取るもの 納めるもの
データ入力 紙の資料、PDF、Webサイトの情報、入力先の表 ExcelやGoogleスプレッドシートなどに入力したデータ
文字起こし 会議、インタビュー、動画などの音声 話した内容を文字にした原稿(Wordなど)

報酬は、データ入力なら「1件いくら」、文字起こしなら「音声1分いくら」「1本いくら」のように量で決まるものと、作業した時間で決まるものがあります。資格は要りません。

音声を文字にするところは、AIのツールでもできます。それでも仕事が残っているのは、AIが作るのは下書きまでで、そのまま納められる原稿になるとは限らないからです。

文字起こしの仕事の流れ。募集文でAIを使ってよいかを確かめる、下書きを作る、音声と聞き比べて直す、指定の形に整える、見直して納品する、の5つの段階のうち、AIに任せられるのは下書きを作る段階だけで、ほかは人がする
文字起こしの仕事の流れと、AIと人の分担(当ブログの整理)

図の「人がする」段階で、具体的に手を動かすのはこうした作業です。

  • だれの発言かを分ける:声が重なったところや、似た声を聞き分ける
  • 人名・会社名・数字を確かめる:資料や検索で、正しい書き方を確かめる
  • 聞き取れないところを、推測で埋めない:決められた印や、時間(何分何秒)を付ける
  • 頼まれた形に整える:言いよどみを残すか取るか、文を直すか

データ入力も同じです。資料を読み取って文字にするところはソフトでもできますが、読み違いや、行のずれを見つけて直すのは人です。「正確かどうかを確かめて、責任を持つ」部分が、お金を払って頼まれる仕事として残っています。

「データ入力」の募集に並ぶ仕事

仕事は、発注する人と受ける人をつなぐサイト(クラウドソーシング)で探します。当ブログで、クラウドワークスの「データ入力」のカテゴリにあった募集中の405件を、2026年10月に題名で分けました。表にデータを打ち込む仕事は、そのうち3件に1件ほどでした。

題名から分かる作業 件数 例
入力・転記・リスト作成 131件 PDFの内容を表に打ち直す、会社名を調べて一覧にする、商品の情報を登録する
営業の連絡を送る作業 126件 企業の問い合わせフォームに文章を送る、SNSでメッセージを送る、電話をかける
題名だけでは作業が分からない 108件 「事務サポート」「在宅スタッフ募集」など
監修者の募集、アンケート、工事の書類など 24件 専門の資格や経験がある人に向けた募集
SNSの投稿 16件 用意された文章や画像を投稿する

※2026年10月、当ブログ調べ。題名に入っている言葉だけで分けた、ある1日の結果です。中身まで読めば、ほかの区分に移る募集も出てきます。

営業の連絡を送る作業は、入力の仕事とほぼ同じ数がありました。決まった文章をくり返し送る仕事で、表にデータを打つ仕事とは中身が違います。応募先は、カテゴリの名前ではなく、題名と募集文で「何を見て、どこに、何を打つのか」を確かめて選びます。

入力の仕事の中にも、未経験から入りやすいものと、表計算の知識が要るものがあります。

種類 すること 未経験からの入りやすさ
転記 PDFや紙の資料を見て、同じ内容を表やWordに打つ 入りやすい
リスト作成 条件に合う会社や店をWebで調べ、名前や住所を一覧にする 入りやすい。調べる時間で差が出る
商品・情報の登録 通販サイトなどの管理画面に、商品名や価格を入れる 入りやすい。画面の使い方を覚える
データの確認・整理 入力済みのデータの抜けや重複を見つけて直す Excelの並べ替えや関数が使える人向け

文字起こしをしたい人も、データ入力の募集をあわせて見る

同じ日に、「テープ起こし・文字起こし」のカテゴリの募集中の44件も分けました。音声や動画を聞いて文字にする募集は17件で、残りは、PDFなどの資料をWordに打ち直す仕事が13件、営業の電話が9件、画像の作成とSNSへの投稿が5件でした(2026年10月、当ブログ調べ)。

募集中の数で比べると、データ入力は文字起こしの9倍ほどありました(2026年10月、当ブログ調べ)。音声を聞く仕事がしたい人も、まずは転記の仕事で1件目の実績を作り、文字起こしの募集が出たら応募する、という順に進めると、応募できる先が見つかりやすくなります。


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文字起こしの仕上げ方と、それぞれの金額

文字起こしの仕上げ方には3つの形があり、同じ発言でも、納める文が変わります。

形 すること 同じ発言を書いた例
素起こし 言いよどみや言い直しも、聞こえたとおりに書く えーと、あの、来月の、来月のイベントなんですけど、まあ、会場はまだ決まってなくて
ケバ取り 「えーと」「あの」などを取る 来月のイベントなんですけど、会場はまだ決まってなくて
整文 読みやすい文に直す 来月のイベントについては、会場がまだ決まっていません。

ランサーズは「仕事の種類・参考価格」で、形ごとの音声1分あたりの金額を示しています。

形 音声1分あたり
ケバ取り 90〜200円
素起こし・整文 150〜240円
要約 190〜260円

※ランサーズ「仕事の種類・参考価格」より。公式も一例としており、実際の金額は依頼ごとに決まります。

文に手を入れる形ほど、金額は高めに示されています。募集文に形が書いてあればそれに合わせ、書いていなければ、応募の前にどの形かを聞きます。形が分からないまま受けると、仕上げたあとで全部を直すことになりかねません。

整文を続けるうちに、聞いた話を整えるより、自分の体験や考えを文章にするほうが合いそうだと感じたら、Webライティングという始め方もあります。こちらは、次の記事で説明しています。

AIに練習の材料を作らせて、自分の速さを測る

1件いくら、1分いくらという金額が割に合うかどうかは、自分が1時間にどれだけ進められるかで決まります。応募の前に、30分ほどで測っておきます。用意するのは、パソコン、インターネット、表計算のソフト(Googleスプレッドシートは無料)、文字起こしを測るならイヤホンかヘッドホンで、新しく買いそろえるものはほとんどありません。

練習の材料は、AIのチャット(ChatGPTやClaudeなど)に作らせることができます。架空の内容なので、預かったものをAIに入れる心配がなく、答え合わせの元にもなります。

データ入力:架空の名刺を20件作らせて、表に打つ

指示文の例(データ入力の練習)

データ入力の練習に使う、架空の名刺の情報を20件作ってください。項目は、会社名、部署、氏名、電話番号、住所の5つです。実在する会社や人の名前は使わないでください。練習になるように、「株式会社」が前に付くものと後ろに付くもの、全角の数字と半角の数字、ハイフンのない電話番号を、ところどころに混ぜてください。表ではなく、名刺に書かれているように、1件ずつばらばらの文章で出してください。

出てきた20件を、スプレッドシートに自分の手で打ち込みます。ここはAIに任せません。打つ前に「数字は半角」「電話番号はハイフンあり」のように、自分で決まりを1つ決めておくと、実際の仕事の「表記の指定」に近い練習になります。打ち終わったら、元の文章と1件ずつ見比べ、かかった時間と間違えた数を書き留めます。

文字起こし:言いよどみ入りの台本を作らせて、読んで録音する

指示文の例(文字起こしの練習)

文字起こしの練習に使う、2人の会話の台本を作ってください。町内会のお祭りの準備を話し合う場面で、声に出して読むと5分ほどの長さにしてください。「えーと」「あの」などの言いよどみと、言い直しを、ところどころに入れてください。人の名前、日付、金額を、それぞれ3つ以上入れてください。

台本を自分で読み上げてスマホで録音し、台本を見ずに、録音を聞きながら素起こしをします。終わったら台本と見比べると、聞き落としや、名前と数字の書き間違いがそのまま分かります。続けて同じ原稿をケバ取りの形に直すと、形を変える作業にかかる時間も測れます。

測った数字を、1時間あたりの量に直す

20件の入力に15分かかったなら、1時間に80件のペースです。5分の録音を起こすのに35分かかったなら、音声の長さの7倍で、60分の音声には7時間ほどかかる計算です。当ブログの見立てでは、文字起こしは慣れないうちは音声の長さの6〜8倍、慣れた人で3〜5倍ほどが目安なので、測った倍率がこの幅のどこにあるかも見ておきます。


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測った速さを、1時間あたりの手取りに直す

「1件いくら」の仕事は、1時間に何件できるかで、1時間あたりの金額が決まります。測った件数の列を見ると、その仕事を受けたときの見当がつきます。

1件の金額 1時間に30件 1時間に60件 1時間に120件
5円 150円 300円 600円
10円 300円 600円 1,200円
20円 600円 1,200円 2,400円
50円 1,500円 3,000円 6,000円

※当ブログの計算です。利用料を引く前の金額で、クラウドワークスの場合、手取りはこの78%になります。

同じ1件10円でも、1件に2分かかる作業なら1時間300円、30秒で済む作業なら1,200円です。1時間80件の人なら、1件10円の仕事で約800円(利用料を引く前)になります。募集を見たら、1件に何項目あるか、調べものが要るかを確かめてから、この表に当てはめます。

文字起こしは、60分の音声を1分100円(6,000円)で受けた場合で計算します。ランサーズの利用料16.5%を引くと、手取りは5,010円です。

60分の音声にかかった時間 1時間あたりの手取り
8時間 626円
6時間 835円
4時間 1,252円
3時間 1,670円

※当ブログの計算です。手取り5,010円を、かかった時間で割っています。

練習で7倍かかった人なら、この仕事は1時間あたり700円台です。金額の高い形で受けるか、慣れて倍率を下げるかで、この数字が変わります。

相場と、時間で決まる募集の金額

サイトが依頼する側に示している相場と、実際に出ていた時間で決まる募集の金額も、比べる材料になります。

出どころ データ入力 文字起こし
クラウドワークスの発注相場 1時間1,000円〜 5,000円〜
ランサーズの参考価格 100件で1,000〜10,000円 音声1分あたり90〜260円
当ブログが2026年10月に数えた、時間で決まる募集(データ入力45件、文字起こし10件) 示された金額の幅は、下の端の中央値が1時間1,500円、上の端の中央値が2,000円 データ入力と同じく、1,500円と2,000円

※公式の相場は、依頼する側に向けて示されている金額です。中央値は、金額を小さい順に並べたとき、ちょうど真ん中に来る値のことです。

時間で決まる募集は、件数で決まる仕事のように速さで金額が変わらない代わりに、作業した時間の記録が求められます。

受け取る報酬からは、サイトの利用料が差し引かれ、手元に入る額はサイトによって違います。

仕事の金額 クラウドワークス ランサーズ シュフティ
1,000円 780円 835円 900円
3,000円 2,340円 2,505円 2,700円
5,000円 3,900円 4,175円 4,500円

※当ブログの計算です(クラウドワークスは、10万円以下の部分の20%に消費税を足した22%、ランサーズは16.5%〔税込〕、シュフティは報酬額の10%)。シュフティは、免税事業者の場合、別に経過措置による加算があるため、表より少なくなります。出金のときの振込手数料は、この金額に含めていません。

預かった音声・資料とAIの使い方

練習と違い、仕事で預かる録音や資料には、会議やインタビューなど外に出せない内容が入っていることがあります。AIのツールで下書きを作るかどうかは、自分ではなく発注者が決めます。

クラウドワークスの「AI活用に関するポリシー」では、AIの利用そのものは禁じられておらず、使うかどうかは仕事ごとの取り決めで決まります。受ける人に求められているのは、募集文やメッセージで示された「使ってよいか、だめか」を守ること、書かれていなければ先に聞き、使ったことを隠さないこと、預かった情報をAIに入れるときは扱いに気をつけること、AIを使っても使わなくても約束した品質を守ることです。

無料のAIのツールに、預かった音声をそのまま入れるのは避けます。ツールによっては、入れた音声が学習に使われることがあるためです。

ツール 公式の記載
LINE WORKS AiNote フリープランは、録音した音声データがAI技術の性能向上に使われる場合があることに同意して利用する
Notta 音声認識エンジンの学習に、ランダムに選ばれたデータが使われる。「AI学習なし」の環境は、エンタープライズプランとビジネスPlusで提供

※各公式サイトの記載による。ほかのツールは、利用規約で確認してください。

無料のプランは、自分の声で練習するためのものと考えます。預かった音声は、発注者に確かめたうえで、学習に使われないプランや設定で扱います。ツールごとの料金と、無料で使える範囲は、次の記事で比べています。

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AIを使うかどうかにかかわらず、預かったものの扱いには決まりがあります。

  • 預かった資料や音声を、外に出さない:家族と共用のパソコンや、外の共用のWi-Fiでは作業しません。発注者に確かめずに、AIのツールや翻訳サイトに入れません
  • 終わったら消す:音声ファイルと原稿は、発注者の指示に従って削除します
  • サイトの外で契約しない:クラウドワークスは、サービスの外で直接契約して報酬を受け取ることを、利用規約違反としています
  • 報酬の預け入れ(仮払い)の前に、作業を始めない:先に作業を求められたら、応じません

クラウドワークスは公式ブログの注意喚起で、低い金額で契約したあとにLINEなどで別のサービスへ誘う依頼や、高額なスクール・情報商材の販売が目的の募集に気をつけるよう呼びかけています。「未経験者歓迎」の募集が多いジャンルなので、応募の前に、作業の中身と支払いの流れを確かめます。

最初の1件を探すサイトと募集

最初の1件は、クラウドワークスで、転記の募集から探します。仕事を探すサイトは、どれも登録は無料で、違いは引かれる利用料です。

項目 クラウドワークス ランサーズ シュフティ
登録 無料 無料 無料
引かれる利用料 契約金額(税込)の22%(10万円以下の部分) 契約金額(税込)の16.5% 報酬額の10%(免税事業者は、別に加算があります)

募集を2026年10月に数えた日のクラウドワークスでは、入力・転記・リスト作成の募集が131件ありました。登録から最初の入金までの手順は、次の記事にまとめました。応募者の少ない募集の見つけ方、プロフィールと応募文の例、応募しないほうがよい募集の見分け方も載せています。

手数料と振り込みの条件を、サイトごとにくわしく比べたい人は、次の記事を見てください。

続けるときの仕事の広げ方

同じ時間で入る金額を増やす方法は、同じ量を速く仕上げることと、金額の高い形や仕事に移ることです。当ブログでは、こんな順に進めるのがよいと考えています。

段階 すること
1〜3件目 期日を守り、間違いのないものを納める。全角と半角、日付の書き方、仕上げの形を作業の前に確かめ、はじめの10件ほどを先に見てもらうと、直しの依頼が減る
同じ発注者から続けて頼まれたら 続きの仕事を優先して受ける。探す時間と、やり方を覚え直す時間が減り、1時間あたりの金額が上がる
実績が数件たまったら 時間で決まる募集に応募する
文字起こしを続けるなら ケバ取りだけでなく、整文や要約まで受ける
データ入力を続けるなら 入力だけでなく、データの確認・整理・集計まで受ける。Excelの関数を1つずつ覚える
その先 本業で身についた知識(医療、法律、経理、ITなど)を使える分野を選ぶ。専門の言葉が分かる人は、聞き間違いや入力の間違いに気づきやすい

文字起こしから要約へ広げるときは、会議の録音を議事録の形にまとめる仕事が候補になります。こちらは、次の記事で説明しています。

報酬が入り始めたら、金額と引かれた利用料を控えておきます。会社員が副業をしている場合、副業の所得(売上から経費を引いた金額)が年間20万円を超えると確定申告が必要で、20万円以下でも住民税の申告は必要です。利用料や、AIのツールの利用料、イヤホンなどの代金は、経費として記録できる場合があります。会計ソフトの選び方は、次の記事で整理しています。

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まずは名刺20件か、5分の台本で自分の速さを測り、その数字を持って募集を見てみてください。登録から最初の1件を納めるまでの手順は、次の記事で確かめられます。


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会社員として働きながら、当サイトを運営しています。顔出し・声出しなしでできる在宅副業について、各サービスの公式情報や公的な調査を確かめてまとめた情報をお届けしています。

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